Managementassistent ter vervanging van zwangerschapsverlof

Managementassistent ter vervanging van zwangerschapsverlof.

Wat ga je doen?
Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op de locatie goed georganiseerd zijn. Je ondersteunt het team en de manager op locatie in de planning, organisatie en administratieve uitvoering van het werk.

Op de locatie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ouders/verwanten, externen en collega’s. Je ontvangt iedereen gastvrij en weet uiteenlopende vragen professioneel te beantwoorden.

Daarnaast bied je brede ondersteuning op administratief, financieel en facilitair vlak:

·  Je bewaakt jaarplanningen.

·  Je beheert efficiënt agenda’s door afstemming en het stellen van prioriteiten.

·  Overleggen en vergaderingen bereid je praktisch en zorgvuldig voor, waarbij je ook toeziet op een correcte opvolging van acties en besluiten.

·  Het opstellen van verslagen, notities en nieuwsbrieven gaat jou net zo gemakkelijk af als het verzorgen van de eindredactie in onze huisstijl.

·  Je handelt facilitaire meldingen vlot en accuraat af.

Je werkt met verschillende digitale systemen, zoals AFAS voor personeelsmutaties en ONS voor cliëntadministratie. Door overzicht te houden, proactief te plannen, flexibel te schakelen en nauw aan te sluiten bij wat er speelt op de werkvloer, draag je bij aan rust, structuur en continuïteit binnen de locatie.

Ter vervanging van zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een collega voor de periode 22 juni 2026 tot en met 8 januari 2027.

Wat vragen wij van jou?

·  Je beschikt minimaal over een MBO niveau 4 diploma op secretarieel gebied en praktische werkervaring.

·  Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

·  Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en blijft daarbij overzichtelijk en proactief.

·  Je bent in staat om met de nodige verantwoordelijkheid, integriteit en nauwkeurigheid uitvoering te geven aan je werkzaamheden.

·   Je bent in staat om te reflecteren op je eigen handelen en staat open voor feedback, spreekt anderen aan en denkt mee vanuit oplossingen.

Welkom bij Woonlocatie de Aaboer!
De Aaboer is gevestigd in een modern gebouw bestaande uit 5 woonlagen. Op elke verdieping wonen maximaal 7 cliënten daarnaast hebben zij een gezamenlijke inloop. De cliënten hebben een licht tot matig verstandelijke handicap met daarnaast autisme, gedragsproblematiek en sommigen met een complexe hulpvraag. Meer dan de helft van de cliënten valt onder de noemer van ouder wordende cliënt. Er wordt cliënten een beschermde woonomgeving geboden met individuele begeleiding op maat met oog voor de persoonlijke ontwikkeling en mogelijkheden.

Wat mag je van Aveleijn verwachten?

·  Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gehandicaptenzorg en een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, fijn voor later!

·  Talloze mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen tot de professional die jij wil zijn. Aveleijn biedt opleidingen, cursussen en nevenfuncties aan.

·  Binnen Aveleijn staat duurzaamheid voorop. Wij zijn verbonden aan de Green Deal Duurzame Zorg 3.0.

·  Aveleijn is een werkgever die veel biedt op het gebied van vitaliteit zoals sportieve en culinaire clinics, voordelig aanschaffen van sportkleding en volleybal en padel toernooien.

Wil jij graag een loopbaan vol betekenis? Reageer dan vandaag nog op deze vacature. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Meer informatie?
Wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Neem dan contact op met Frans Horstink, manager, via 06- 45790032.

Voor algemene vragen of vragen over de sollicitatieprocedure kan contact worden opgenomen met onze recruiters Christel of Jacintha via 06-45513173 of mail naar sollicitatie@aveleijn.nl